Fehler - "0-Fehler" Strategie

Nach den "Drei Arten von Misserfolgen" - Vermeidbare-, Komplexitätsbedingte- und Intelligente-Misserfolge, möchte ich kurz auf die Fehler eingehen, die immer zu vermeiden sind.

Die folgenden Themen müssen als "0-Fehler" Strategie betrachtet werden:

• Sicherheit (z.B. IT-Security oder Datenschutz)
  
• Produkte/ Services (z.B. Verfügbarkeit)
  
• Produktion
• Prozesse (z.B. Daten)
• Compliance (z.B. Vergabe von Aufträgen und Ausschreibungen)
  
• Gesetzeskonformität (z.B. Steuerrecht oder DSGVO)
  
• Arbeitsregeln (z.B. Mobbing und Geschlechtergerechte Sprache)

Wichtig: Der zwischenmenschliche Umgang mit Fehlern muss gewährleistet sein, nur so kann der sachliche Umgang mit Fehlern im Rahmen des Fehlermanagements funktionieren!

Deshalb muss vor der Umsetzung dieser Strategie im Team bzw. der Firma auch der entsprechenden Rahmen (mentale Einstellung) zum offenen Umgang mit den o.g. Fehlern bereitgestellt werden.

Anschließend kann man aus den Fehlern lernen in dem man sich mit verschiedenen Methoden, Prozessen und Techniken mit den jeweiligen Ursachen beschäftigen.

Linux - PDF Dateien Passwort-Schutz entfernen mit QPDF

Will man PDF Dateien dauerhaft ohne ein Passwort archivieren und dieses entfernen, geht dies z.B. mit QPDF. Es ist ein OpenSource Tool für die Kommandozeile und kann als Ergäzung zu den Tools von meinem Beitrag Linux - PDF Dokumente zusammenfügen / Merge PDF files gesehen werden.

Die Installation erfolgt über die jeweilige Paketverwaltung:

sudo apt install qpdf

Passwortschutz von PDF Dateien entfernen:

qpdf --password=1234 --decrypt DateiMitPW.pdf DateiOhnePW.pdf

Natürlich muss das Passwort bekannt sein, qpdf kann keine PDF Dateien knacken.

Weitere Befehle wie z.B. --split-pages finden sich unter http://qpdf.sourceforge.net/files/qpdf-manual.html#ref.basic-options.

Hinweis: Auch unter Windows ist eine Verwendung zum Beispiel mit Hilfe des Windows-Subsystem für Linux (WSL) möglich

Dateien verstecken - Unsichtbarer Ordner mit Alt+255 erstellen

Mit Hilfe von einem geschützten Leerzeichen (no-break space) kann man z.B. auf dem Desktop einen unsichtbaren Ordner anlegen.

Beim Umbenennen eines neuen Ordners wird mit Hilfe von Alt+255 ein geschütztes Leerzeichen eingefügt. Mit Hilfe von Rechtsklick und "Anpassen" kann man jetzt ein „leeres Symbol“ auswählen.

Anschließend sieht man den den Ordner nur, wenn man mit der Maus darüber geht und diesen markiert, als leere Zeile im Explorer oder in der Eingabeaufforderung.

Will man in der Eingabeaufforderung den Ordner umbennen, geht dies am Besten folgendermaßen:

• C:\Users\hemel\Desktop
• ren " " NeuerOrdner (Alt+255, um das geschützte Leerzeichen zu erzeugen)

Hinweis: Im ASCII-Zeichensatz (1963) sind keine geschützten Leerzeichen enthalten. Gerade ältere Computersysteme konnten sie nicht darstellen. Also ideal um damals z.B. unter MS-DOS  Dateien zu verstecken.

Knoppix auf USB Stick installieren unter Windows - Update 2021

Ein kurzes Update zum Beitrag Knoppix auf USB Stick installieren unter Windows aus 2018. Mittlerweile gibt es die Version 9.1, welche auf Debian bullseye basiert und bietet nun auch eine Unterstützung für UEFI Secure Boot.

Bootoptionen von Knoppix

Die Bootoptionen zum Starten von Knoppix sind meistens nicht erforderlich. Knoppix startet jedoch für einige Sekunden mit einem Boot-Prompt. Hier lassen sich jetzt Bootoptionen (z.B. KDE-Desktop start) angeben.

• Mit Hilfe durch drücken von F2 werden die möglichen Optionen angezeigt. Siehe auch http://knoppix.net/wiki/Cheat_Codes.

Weiterhin bietet sich Knoppix wie eh und je gut für die Rettung des eigenen Systems an, dabei unterstützen die folgenden Tools wie dd (disk dump), ddrescue, ntfsclone und GParted.

Fehler - Arten von Misserfolgen

Im wesentlichen gibt es die folgenden drei Arten von Misserfolgen.

Vermeidbare Misserfolge
Sind die Folge von Unaufmerksamkeit, Nachlässigkeit, Unfähigkeit oder Abweichung von Regeln und Protokollen.

• Schlechte Misserfolge, da in der Regel vermeidbar sind durch Protokolle, Liebe zum Detail oder kompetente Mitarbeiter.

Komplexitätsbedingte Misserfolge
Sind die Folge von verschiedenen Unbekannten einer Aufgabe.

• Unproblematisch, wenn eine Identifizierung erfolgt und Korrekturmaßnahmen ergriffen werden.

Intelligente Misserfolge
Dies sind Misserfolge, die Wissen erzeugen und im Streben nach Innovation gemacht werden.

• Sollen gefördert und gefeiert werden!

Kontextverluste - (Zeit-)Verschwendung durch Projektwechsel bzw. Multitasking

In dem Buch Quality Software Management: Congruent Action schlägt Gerald Weinberg eine Faustregel zur Berechnung der (Zeit-)Verschwendung vor, die durch Projektwechsel verursacht werden.

So wirkt sich selbst das Hinzufügen eines einzelnen Projekts zur aktuellen Arbeitslast nach Weinbergs Berechnung äußerst schwächend! Man verliert mindestens 20% seiner Zeit!

Muss man zum Beispiel ein weiteres drittes Projekt betreuen, wird fast die Hälfte der Zeit für das Wechseln von Aufgaben (KONTEXTVERLUST) verschwendet.

 

 

Wenn man sich auf ein einzelnes Projekt konzentriert, kann man 100% seiner Zeit darauf verwenden. 

 

Sobald man jedoch mit dem Multitasking von Projekten beginnt, steigt der Effizienzverlust massiv!

 

Nach der Schätzung von Weinberg verliert man 

• 20% seiner Zeit, wenn man gleichzeitig an 2 Projekten arbeitet, 
• 40% an 3 Projekten und bis zu 
• 75% an 5 Projekten. 

Die ständige Ablenkung der Gedanken zwischen den verschiedenen Aufgaben oder Projekten ist extrem zeit- und energieintensiv.

Synology NAS - Speicherplatz erweitern - Update 14 TB

Kurz ein Update zum Artikel Synology NAS - Speicherplatz erweitern, die reibungslose und wirklich einfache Erweiterungsfunktion und vor allem der Festplattentausch des Synology DS220+ 2 Bay Desktop NAS ohne eine einzige Schraube lösen zu müssen ist einfach nur genial!

Ein Upgrade von den 8 TB großen Seagate ST8000DM005 Festplatten hin zu den 14 TB großen Western Digital WD141KRYZ WD Gold Festplatten war ohne Probleme möglich.