Agile - "Lifehack" Sammlung Selbstmanagement und Kollaboration

Die nachfolgenden Themen zur besseren Selbstorganisation und Kollaboration werden immer wieder von mir selber verwendet. Daher gibt es in diesem Artikel eine Sammlung meiner bisher veröffentlichen "Lifehacks". Bleibt agile!

Lifehacks - Büro, Effizienz, Zeitmanagement, Selbstmanagement, Tasks

• Warum eigentlich agil?
• Scrum: Manifest der agilen Softwareentwicklung
  
• Scrum: Werte & Prinzipien
• Scrum: Rahmen (Werte)
  
• Eisenhower Matrix: Priorisiere was dringend und wichtig ist
• Effizienz - "Arbeit geht den Weg des geringsten Widerstandes" 
• E-Mail - Posteingang mit der richtigen Strategie bearbeiten (Inbox Zero Methode)
  
• TaskBoard/Kanban Board: Übersicht über aktuelle Aufgaben
• Taskplaner Vorlage für Ihr Zeitmanagement
• Daily-Stand-up Meetings: Effiziente Status Meetings, tägliche Besprechungen im Stehen
• Agile - Zusammenarbeit und Regeln für (virtuelle) verteile Teams
• Timeboxing: (Wirklich) feste Zeitvorgaben
• Agile - Framework OKR (Objectives and Key Results)
  
• Stakeholder Management: RASCI (Responsibility Assignment Matrix) 
• Aus dieser Matrix geht hervor, welche Team-Mitglieder wofür im Projekt verantwortlich sind.
  
• MoSCoW Priorisierung / Prinzip: Auftragsklärung
• Good Enough: Nutzen Sie das Parkinsonsche Gesetz oder Pareto
• Gehen Sie effizient mit E-Mails um!
  
• Dot Voting: Schnell zu einer demokratischen Entscheidung kommen
• Cloud - Pizza as a Service
• Templates: Strukturierte Zusammenfassung von Aufgabenstellungen und Ergebnissen
• Flipchartvorlage - Agenda
  
• Team-/Projekt Retrospektiven: Feedback geben und einholen für Verbesserungen
• Scrum - Sprint / Team Retrospektive 
  
• Kommunikation - Feedback, 5 Finger Feedback
  
• Stacey-Matrix: Welches Team für welche Aufgabe
• SMARTe Ziele: spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert
  
• Schlüssel zur Produktivität? Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe!
  
• Kontextverluste - (Zeit-)Verschwendung durch Projektwechsel bzw. Multitasking
  

Lifehacks - Kommunikation, Kollaboration

• Rituale (Being)
• Check-in (Wochenstart,Besprechungsbeginn)
• Check-out (Wochenende,Besprechungsende)
• Virtuelle Kaffeemaschine
• Monatliche Being Rituale
• Scrum - Sprint / Team Retrospektive
  
• Achtsamkeit und Empathie
• Kommunikation - Aktives Zuhören und GFK (Gewaltfreie Kommunikation) 
• Kommunikation mit Gesprächspartnern
  
• Erfolge feiern: Party mit dem Team!!!
• Being: Wie geht es uns, bei dem was wir tun?
• Why, How, What - The golden circle von Simon Sinek
• Fehler - Arten von Misserfolgen
• Fehler - "0-Fehler" Strategie
  

 

Agile - Framework OKR (Objectives and Key Results)

Im agilen Framework OKR (Objectives and Key Results) zur Strategieumsetzung dauern Zyklen ca. 3 Monate. Es hilft dabei Organisationen, sich an Wirkungszielen auszurichten und sich auf diese zu fokussieren.

Wichtig, für den o.g. Zeitraum müssen die Ziele auch beschreiben werden, damit das Unternehmen diese in den Fokus stellen kann. Zudem spielt die Frage WHY (Warum und wofür ist es wichtig?) eine zentrale und erinnert sehr stark an den golden circle von Simon Sinek .

Folgende Regeln sind zu beachten und erinnern dabei stark an die Werte & Prinzipien von Scrum :

• Maximal vier Objectives (entspricht den Zielen) mit maximal je vier Key Results (klare, zeitlich begrenzte und messbare Vorgaben, wie die Ziele erreicht werden können) pro Team.

Sehr hilfreich um OKR zu verstehen, ist das folgende Video "Why the secret to success is setting the right goals von John Doerr" einem ehemaligen Mitarbeiter von Andy Grove dem Mitbegründer der Firma Intel, welcher die Idee zu Objectives and Key Results hatte,

Zum Schluss noch eines meiner agilen Lieblingszitate:

"It does not make sense to hire smart people and then tell them what to do. We hire smart people to tell us what to do." (Steve Jobs)